Wenn Sie ein Gmail-Postfach haben, dann bitte gleich unten mit „E-Mail-Konto: Gmail“ weiter machen.
Wie schon beschrieben, ist es sinnvoll, nicht mehr benötigte E-Mails zu löschen. Wie E-Mails in den Papierkorb verschoben und dann endgültig gelöscht werden, haben Sie in der vorhergehenden Lektion erfahren. Die meisten E-Mailpostfächer bieten die Möglichkeit, den Inhalt des Papierkorbes, der zum Beispiel älter als 30 Tage oder 3 Monate ist, automatisch zu löschen. Das kann dann in der Regel auch für alle anderen Ordner eingestellt werden. Das ist eine sehr nützliche Funktion. Postfächer bleiben somit immer übersichtlich und man hat trotzdem E-Mails eine bestimmte Zeit greifbar.
Es empfiehlt sich deshalb alle Ordner zu überprüfen und die entsprechenden Einstellungen für das Löschen zu treffen. Für den Ordner „Archiv“ sollte zum Beispiel die Einstellung „nie“ getroffen werden. Diese E-Mails sollen ja dauerhaft vorhanden sein. Das geht aber nur, wenn sie genügend Speicherplatz bei Ihrem E-Maildienstanbieter haben. Ansonsten müssen Sie die E-Mails auf Papier ausdrucken oder als PDF speichern (siehe Lektion „E-Mails archivieren). Für den Ordner „Lesen“ wird empfohlen, E-Mails, die älter als drei Monate sind, zu löschen. So kann man für jeden Ordner eine entsprechende Einstellung treffen.
In den Spam-/Junk-Ordner sollte man regelmäßig sehen, denn manchmal landen dort auch ganz normale E-Mails, die in den Posteingang gehören. Sie können dann vor dem Löschen noch verschoben werden. Befinden sich Betrugs-Mails dabei, diese dann nicht nur aus dem Spam-/Junk-Ordner entfernen, sondern auch im Papierkorb endgültig löschen.
Bei einigen E-Maildienstanbietern sind diese Einstellungen in der Mailapp nicht möglich. Man muss sich dazu über den Browser (z.B. Chrome, Internet, Safari) im E-Mailkonto anmelden.