Es gibt E-Mails, die auf Dauer gespeichert werden sollen. Wie in der vorhergehenden Lektion beschrieben, können diese E-Mails in einen Ordner „Archiv“ geschoben werden, dessen Inhalt niemals gelöscht wird. Das ist auf Dauer jedoch nur möglich, wenn im E-Mailpostfach genügend Speicherplatz vorhanden ist. Welche Einstellungen getroffen werden müssen, damit E-Mails dauerhaft im E-Mailpostfach bleiben, erfahren Sie in der Lektion „E-Mails in Ordnern automatisch löschen oder archivieren“.
Eine weitere Möglichkeit ist, E-Mails auf dem Papier auszudrucken oder als PDF-Datei auf dem Computer, Smartphone oder Tablet zu speichern.